点击图片查看原图档案托管存储现状
网络安全问题严重影响档案的利用。传统档案管理系统一般在企业内网中应用，由于档案管理的特殊性，档案存储和传输缺乏有效的安全性保障；企业对档案的网络应用缺乏信心，从而造成数字档案信息孤岛，无法发挥档案的价值。
且对存储技术成熟度的怀疑。存储技术已经在很多领域得到了广泛应用。虽然存储已经很成熟，但对于稳定性和可靠性有特殊要求的档案管理来说，仍然持有怀疑态度。
电子档案存储
企业数字化档案发展过程中，由于硬件投入、管理成本和技术要求较高，使部分基层企业档案管理人才缺乏，特别是懂信息化的档案管理人才缺乏，档案数字化整体发展缓慢，普及率较低。应采用成熟的存储技术，以及采用安全和可信任的数据加密技术，研究一套安全及可靠、易扩展和开放的标准化企业档案管理系统，以解决企业数字化档案发展困境。通过企业数字化存储平台，解决数字档案发展过程中的难题，提高数字档案的利用效率，减少数字档案管理成本。
档案数字化在存储中的全过程包括哪些内容
文档数字化加工的全过程，采用条形码技术进行跟踪管理是非常有效的手段之一。通过采用条码可以实现自动化处理：在档案整理工序中加贴表示不同意义的条码，这样可以实现案卷号、档案分类等关键标引信息的自动识别。档案移交过程中，可利用条码自动进行档案的逐卷核对；档案在盘点时，通过无线数据采集器进行条码扫描，可实现库房档案数量的统计，同时还可以实现库房实物档案与计算机中存储的档案信息的核对。在档案的借阅管理工作中，可应用条码进行自动化的出入库管理。
档案托管存储
档案数据的部分分布于不同元件之间，因为数据通常仅在档案系统上积累(即未删除)。也就是说，出于顺应性目的而随时间维护所有可能的数据版本。在去重的情况下，数据容器(诸如文件)可以切分成多个部分，可以检验每个部分以确定它先前是否存储于档案系统上。例如，可以针对文件的每个部分提供指纹，并且可以搜索数据库寻找该指纹。如果在数据库中找到指纹，则仅记录对该数据库指纹(即对先前存储的数据)的引用。
