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冷库管理系统是一款专门针对冷库业务流程的信息化软件，可以帮助冷库企业解决出入库作业效率低，出错率高和费用计算复杂繁琐且易出错等问题，并提升冷库库位使用率、优化出入库流程，自动计各货主费用明细等等，既保证了业务数据和财务数据的准确性，又提高了企业经济收益。

成熟冷库管理系统标准

1、建立货主资料，包含货主编号、名称、手机、地址、欠款限额等等，方便后续维护和管理。

2、建立协议价格：在入库前，建立协议价格，包括货主名称、每天单价、计费单位（吨、件、板）、出入库杂费等。

3、包仓合同：在入库前，建立包仓合同，支持按天和按月计费，也可以管库存。

4、入库管理：根据预约信息，填写好货主，入库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成入库。入库完成后，打印存货卡给到货主，作为货主出库的凭证之一。

5、出库管理：根据预约信息或者存货卡，填写好货主，出库商品、件数、件重、吨数、板数等信息，交给理货员和仓管员进行处理，完成出库。

7、费用结算：自动计算冷库客户冷藏费和操作费，灵活结算需要收款的欠费明细。

8、报表查看：查看近段时间货主费用、库存、出入库等数据明细。

冷库管理系统优点：

1、智能出库管理：先进先出原则，优先出库先进库的批次货物，也可以根据货主要求批次出库。

2、智能库位管理：采用条码技术，建立统一库位数据库，将贴上条码标签区分，提升冷库利用率、存储率和找货效率。

3、智能分析报表：智能统计分析各种报表，数据自动归纳，为管理者提供更为准确数据分析。

4、自动费用计费：自动实时计算冷藏费用，避免少收漏收。

5、智能费用打印：打印出的每个货主费用报表，都可以让其知道这个月出入库情况、各种费用金额明细和剩余库存等信息。

6、移动码作业：理货和仓管员利用PDA设备，快速准确完成出入库作业，实时自动同步数据到PC端方便快速。

食品产品具有种类、SKU规格、包装形式、数量多等特点，产品管理也需要满足效期管理、商品追溯、先进先出等要求，因此对于仓库管理的要求往往会高于其他行业。然而，很多食品企业的仓库作业（出库、入库、退库、盘点等）主要靠手工完成，工作量很大且非常容易出现数据错误，导致仓库管理效率低下，进而影响到整个EPR的运作；

条码WMS系统解决方案

1、建立一体化仓库管理平台，以支持管理者智能化管控，更具可扩展性和可性。

2、对于标签打印，支持原材料标签、成品标签、储位标签、拖盘标签、货架标签等。

3、对现有的仓库面积进行合理划分，每个区域和库位都进行条码标签粘贴，提升仓库使用率，也方便了出入库作业。

4、通过备料管理、产品超检管理、标签核对管理、报表管理、WMS日常操作管理等，满足企业日常仓库作业需求。

5、实现商品库存上下限的预设，可设定出商品保质期限预警及查询，每个时期会报警提示。

6、PDA扫描物料条码，对仓库的库存进行盘点核对，根据实际盘点结果更新库存数量。

7、批次管理，可实时记录物料/成品出入库的时间和存放位置，实现先进先出管理，同时也方便后续对物料/成品的质量追溯。

8、与ERP系统无缝集成，出入库作业完成后，数据可实时同步到ERP系统中，生成凭证。

9、包括库存统计分析、出入库分析、安全库存分析及预警、仓库利用率、盘点统计分析等报表，为管理者提供准确的数据支持。

企业上和不上WMS系统，其仓库管理区别是很大的。因为在没有WMS系统的仓库下，单靠ERP系统来管理，你会遇到这些问题：

1、仓库使用效率低，部分库位上堆满不同的货品，加大了出入库的难度。

2、作业完成后，需要人工录入数据到ERP系统中，工作量大，易错录、漏录，数据参考价值不高。

3、ERP系统是结果管理，不能做到对仓库作业过程管控，出现问题不能及时发现问题，事后需要花费不少人力物力解决。

4、缺乏批次管理，先进先出难实行，货品质量追溯管理很难实现。

5、仓库作业非常依赖人工经验去完成，新员工上手速度慢，人工成本高。

6、难以准确统计每位员工工作情况，绩效考核难以实行。

而用了WMS系统后，不仅可以有效解决以上问题，还能精细化管理上万SKU的仓储，并与ERP系统无缝对接，实现多系统数据实时共享，也将为生产、业务、仓储管理决策提供准确的数据依据，从而打造高度系统化的仓库物流管理模式，为仓库工业化4.0打下坚实基础。

1、仓库的区域和库位规划好，整齐干净，既方面了上架、找货、盘点等作业进行，又提升了仓库的存储量。

2、准确实时的信息传递，提高物流各环节协作效率。

3、实现仓库条码化管理，系统全程指引员工作业，既减少日常工作量，又能提高新员工上手速度。

4、结合批次和序列号管理，实现产品先进先出管理、批次追溯管理和序列号追溯管理。

5、可按储位、区域、产品进行盘点，通过PDA扫描盘点方式，速度快，准确率高，做到账实一致。

6、所有的数据均为实时采集，实时与数据库行交互更新，无需人工再次录入，数据自然更准更实时。

7、整合仓库的资源，根据系统的策略，规范并优化作业流程，使得仓库的基础工作得到加强，工作质量进一步得到保证。

8、与ERP系统集成，任务完成后，WMS系统自动过账到ERP系统，生成凭证，既提升ERP系统效能，又整合了供应链上下游。