根据自己的经验,总结出如下几条挑选展览公司的步骤:
1.初步与展览公司接触,仔细查看其宣传资料并询问业务人员,从中得知该公司成立时间、从事此行业时间、资金实力、设计师数量、现有客户、成功的施工案例、曾做过的展台面积等信息。特别是要仔细查看其设计效果图与实际搭建后的照片,把两者加以比较,能大致对其设计与施工质量有大体的印象。
2.参观展览公司,留意该公司的办公室规模、装修情况、人员数量、设备数量等,与设计师、业务经理交谈,了解该公司近的业务情况和管理水平等。管理规范的公司在对客户的服务和施工上也比较规范。
3.参观制作工厂,上海的制作工厂一般都在郊区。参观过程中要特别留意工厂与展览公司的关系,是展览公司自己的工厂还是长期合作的工厂,从制作工厂是否有展览公司的标识、工人的着装等可略见一斑。制作工厂的长期工数量、厂房的面积与规模、施工流程与管理制度等都在一定程度上说明了制作工厂的实力。
4.条件允许的情况下,可以在该公司正在参与的展览会上实地查看其搭建的展台,这能直观的认识到该公司的设计与制作量,以及服务水平。
经过一番考察后,在甄选出有一定实力的展览公司后,接下来就进入招标程序。
进厂审核时间及步骤安排:(由工程部经理做进厂审核安排表)
①和厂方签约后,根据项目安排和厂内生产任务协调时间,安排进厂交接此交接也可以安排在公司进行,主要内容为生产任务交接;
②工厂结构基本生产完毕,入场天,安排第二次进厂审核,必须安排在厂内进行;有必要进行预搭建审核;对于复杂项目可以安排多次进厂审核;
③对结构比较复杂,面积〉100平方米,客户要求高,物料数量大量的项目,厂内装车前安排进厂物料装
车核准审核;
3,厂内交接文件要求:
①交接施工图纸和要求,并且要求厂方在我方文件上签字认可;需要做标示的含在签字内容内;
②所有的交接内容:图纸,尺寸,美工,灯光,物料,无图纸要求,部门必须文字表述,清晰,完整地签字任何程序,保证文件内容齐,当场逐一确认认可后总签字;
③任何销售及客户需要图纸改动和添加,表述在原有签字图纸上,必须销售部经理和工程部经理沟通后,
由工程部经理签字认可改动要求,并由项目销售再次签字认可;必须是要求文字化;