深圳E-SOP软件承诺守信 东莞艾特捷智能科技z字头是什么车

E-SOP电子作业指导书系统具有完善的权限管理功能，保证SOP文件安全管控，权责明晰、开机直接切换软件界面显示图纸。E-SOP电子作业指导书系统具有多样化的呈现方式，作业指导书内容可以是视频、PDF文件、Word文件、Excel表格、PPT幻灯片、图片。E-SOP电子作业指导书系统支持文件批量上传，大大简化操作。E-SOP电子作业指导书系统带本地记忆储存作业图纸功能，断电重启自动显示上次记忆图纸。

做SOP的方式根据不同的管理模式和管理方式，会有一定的区别。

确定工作的执行步骤确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤。对于在程序中确定需要做SOP的控制点，应先将相应的执行步骤列出来。执行步骤的划分应有统一的标准，如按时间的先后顺序来划分。如果对执行步骤没有把握，要及时和更的人员去交流和沟通，先把这些障碍扫除掉。

电子SOP的注意事项

1.制定电子SOP必须注意数据的安全性。为了保护企业或机构和敏感数据，需要采取保密策略和安全保障机制，确保SOP可靠、安全地存储和传输。

2.建立和修改电子SOP需要遵循特定的标准和流程。SOP是企业和机构的重要文件，必须建立和修改必须遵循标准和流程，并严格审查、验证和批准。

3.培训和指导操作人员。电子SOP虽然提供了标准的操作规程，但操作人员必须仔细阅读电子SOP并培训，如果需要也可以向其提供指导，确保操作人员正确的了解组织的标准操作程序。

4.独立审核的电子SOP。对于重要的电子SOP文档，应该独立审核，避免出现本文档有修改和审查的错误，同时确保文档完整性。

5.管理电子SOP的更改。用户可以利用电子SOP管理工具来管理文档修改和审查历史记录，同步在更改记录、授权记录和生效后的修订版本中查询。

电子SOP的用途

规范化工具：电子SOP是制定、执行和管理组织内部工作流程的重要工具。它通过明确和规范标准步骤、操作要求和质量标准，确保工作的一致性和效高性。

操作指南和培训材料：电子SOP可以作为操作指南和培训材料，为新员工提供详细的操作步骤和流程，帮助他们快速了解和掌握工作要求。

质量管理和合规性：电子SOP可以帮助组织建立和维护质量管理体系和合规性要求。通过标准化的操作规程，组织可以确保产品和服务的质量，并符合相关法规和标准。