近,一个从事人事工作的朋友找我吐槽:说她们公司的00后实在太有个性了,在公司待一两个月,稍微有点不顺就离职走人了,导致她们公司十分频繁,公司领导也因此要求她重新盘点固定资产。但由于她们公司没有引入固定资产管理系统,资产盘点简直让她忙翻天了。
“近人员调动大,频繁招聘也就算了,但是固定资产盘点是真的快把我整!公司那么多资产,既要统计资产的去向,又要计算资产的折旧数据、登记使用人、维修记录、报废时间等等……没有固定资产管理系统真的不行啊!”
确实,随着企业的发展,企业添置的固定资产如计算机、打印机、投影仪、办公桌椅、饮水机、冰箱,以及其他硬件设备越来越多,全靠脑力和手工管理,难度破大,且容易出现误差,造成资产流失,严重的还会影响企业的正常运转......
而有了固定资产管理系统就不一样了。
标领固定资产管理系统介绍:
1、条码化管理:标领固定资产管理系统采用了条码技术,对企业固定资产实行一物一码,实现信息化管理。
2、资产生命周期流程化管理:系统从资产入库、领用、借用、退回、调拨、到维修、折旧、清理、盘点,实现资产生命周期流程化的管理。
3、丰富的数据报表:系统提供资产入库、领用、借用、维修、变更、清理、资产台账等等个性化报表,同时还可按公司需要定制开发报表。
4、集成外部系统:可集成集成OA 等外部系统使用,提升资产管理水平。
5、支持PC以及PDA以及小程序多端使用。
标领固定资产管理系统优点:
1、JAVA平台B/S架构,通过浏览器登录,操作方便实用。
2、条码/RFID技术的引入,自动采集更新资产变动信息,实现资产管理。
3、警报机制,控制资产出入、提示资产归还以及设备检修。
4、查询功能灵活,可根据任何字段任何条件查询数据。
标领固定资产管理系统的功能完善,操作简单,不精通计算机的人员也能简单上手!有了这个系统,终于可以实现固定资产智能化管理,减少人员工作量了。
术,即一种闭合管理的技术,对围栏内人或物进行实时监控管理,当人或物未经审批越出圈定的围栏区域,将会触发一系列的报警通知。为了帮助政企单位实现资产围栏管理,标领RFID固定资产管理系统应用了“围栏技术”,达成固定资产全生命周期流程化闭合管理。
目前,市场上固定资产管理系统五花八门,其中有一些系统,很大程度上解决了手工记账的难点,但在设计开发之初往往没有考虑到固定资产在实际使用中会出现的管理难点,导致信息化管理流于形式,不能发挥较大的价值。
为了加强固定资产的实时监控,完善固资全生命周期流程化闭合管理,标领RFID固定资产管理系统结合围栏理念,将围栏技术导入到资产管理当中,帮助政企单位实现资产围栏管理。
RFID固定资产管理系统“围栏技术”的应用:
1、固定资产全生命周期流程化管理
RFID固定资产管理系统从固定资产的购置、变动、到报废全流程规范其使用,入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、清理、盘点都需要通过系统操作完成,实现固定资产全生命周期闭合管理。
2、实时监控固定资产的使用
通过RFID固定资产管理系统的应用,政企单位可以在系统中实时查询固定资产的基本信息与使用情况,如资产名称、型号、金额、使用部门、使用人、领用时间、借用时间等,实现固定资产追溯查询。
3、工作提示加强管理
系统可设置相关的工作提醒。政企单位可以根据要求,设置相关的业务功能提示,如到期归还资产提醒、到期维修设备提醒、到期报废资产提醒。
4、警报提醒防越域
系统采用了RFID技术,通过赋予固定资产特有的RFID标签,以及在场所的主要出入口或限定区域,部署RFID电子“围栏”,即安全门的形式来达到固定资产防越域防丢失。任何未经审批的固定资产一旦发生挪换或者转移,离开限定使用区域,将会触发系统报警。
很多企业在固资盘点时,通常都是采用人工盘点的方式。人工盘点能够在一定程度上帮助企业实现资产的统计,但弊端也很明显:其一,浪费大量的人力、时间成本;其二,容易出现错盘、漏盘、重盘的情况;其三,纸质盘点,很难汇总与保存盘点的数据。更重要的是,错误的盘点相当于零盘点,做不到账实相符,盘点就没有意义。
因此,借助信息技术的帮助,采用RFID固定资产管理系统,从根本上解决盘点与日常资产管理,很有必要。
RFID固定资产管理系统如何盘点:
借助RFID技术的应用,系统可将资产分类至员工名下,通过权限管理设置,自动生成电子盘点单,盘点时员工只需要利用手持PDA终端扫描资产,即可以完成资产的盘点工作。同时,系统会生成相关盘点清单,供企业查看。通过RFID+PDA的盘点方式,可以有效提升盘点的效率,减少人工盘点登记的失误,保证盘点数据的准确性,确保账实相符。
除了盘点功能,RFID固定资产管理系统对于企业日常资产管理水平也有着较大提升,它能够帮助企业实现以下效益:
1、为资产建立特定“资产”
利用RFID技术,在资产购置后,通过系统赋予其特定的RFID标签,建立“资产”,从而追溯它的流通与使用。
2、实现资产生命周期流程化管理
应用RFID固定资产管理系统后,可以从资产入库、领用、借用、调拨、报废等流程实现资产生命周期流程化管理,帮助企业了解资产的具体使用,估算折旧数据等。
3、合理控制资产库存
应用RFID固定资产管理系统后,可以实时了解固定资产的动态,为企业合理采购资产提供数据依据。
4、实现资产防丢失
系统具有在线报警功能,可以对非流程内的资产出入进行警报提示,有效降低资产丢失率。
应用了RFID固定资产管理系统,企业将节省人力,灵活准确盘点资产,同时实现资产生命周期流程化追溯,让企业对固定资产了如指掌。
一套好的固定资产管理系统,可以帮助企事业单位优化固定资产结构,精细管理资产,节省管理成本,提升资产效益。那么在广州,有没有比较好的固定资产管理系统呢?有的话,又好在哪呢?
标领固定资产管理系统,是广州标领信息科技有限公司公司开发的一款以实物资产管理为基础,以条形码/RFID技术为应用特点,对企业固定资产进行全生命周期流程化管理的资产管理软件。系统采用了B/S架构,操作简单,功能强大,许多机关、事业单位、连锁、酒店企业、电力企业、剧团剧院、房地产公司等都有在用。
那这个固定资产管理系统到底好在哪,有何亮点呢?
1、资产追溯管理
标领固定资产管理系统可以按部门对固定资产进行分类管理,并准确记录每个资产的使用人、存放地点。当资产出现变更,系统中登记的资产使用人和存放地点也会随之改编,并生成记录。通过系统,将实现资产的追溯管理。
2、规范资产管理
从固定资产入库、领用、借用、退回、调拨、维修、折旧、盘点,到清理报废,所有操作都通过系统功能进行,在规范资产流程管理的同时,实现固定资产的全生命周期闭合管理。
3、统一标识管理
标领固定资产管理系统借助了条码/RFID技术,规范了固定资产的标识,每个入库的资产都会在系统中生成一个特定的条码或RFID标签,通过打印标签粘贴在资产上,即可赋予资产特定的“”,资产在内部的所有变更都需要通过使用扫描识别设备扫描完成。
4、自下而上的管理
系统具有严密的权限管理功能,可以在系统中设置每个用户的系统功能使用权限,下级用户看到上级用户的资产资料,形成自下而上的管理模式。
5、资产快速盘点
在资产盘点时,每个部门的员工,使用PDA手持机或者RFID手持机扫描自己所持有的固定资产,扫描正确后会自动显示在屏幕上,并增加已盘点数量,如果盘点的资产不属于该部门,则发出提示。盘点完成后,系统会自动生成相关盘点报表,供企事业单位查看。
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