点击图片查看原图物资储备管理环节
在此，有必要提及“零库存”概念。零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并成功运用至今， 这种物资储备模式已经在世界范围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理取得了重大进展，国内企业海尔集团就是零库存管理的主要受益者之一。“零库存”是企业物资储备管理的优状态，可以为企业带来巨大的经济利益，我国企业应该在这方面加大研究力度，提高它在企业中的普及率。
物资管理软件数据处理
就是对数据(信息)进行综合分析、加工整理，按照要求将一种数据形式转换成另一种数据形式，也就是通常所说的“信息处理”．这是计算机在物资系统应用多的一种形式。因为在物资流通领域存在着大量的数据信息．如物资的进、销、存量及各种物资的型号，规格、数量，随着物资实体的移动，还会产生许多新的信息。用人工方法处理这样浩繁的数据很难做到及时准确而用计算机处理这种大批量的数据，就能做到快速准确，大大地提高工作效率。
物资管理软件基本操作使用说明：
步：参数设置
开始使用账本的时候，需要对账本进行初始化操作，如：邀请记账成员并修改备注名称和权限；账本出入库表单和标题管理，及商品分类等。
第二步：添加商品
添加商品可以单个添加，也可以通过批量导入工具批量导入账本。
第三步：添加出/入库
扫码或选择商品，添加出入库、盘点记录完成对商品库存的增加。系统自动根据出入库数量计算库存量及成本。
第四步：分析报表
商品出入库生成的出入库明表细可以根据时间、出入库标题、来往客户等进行统计分类细账。
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物资管理软件
物资系有的两大特点标准化：我们的物资系统始终将标准化贯穿整个系统，每项流程都来自于营口港的企业标准、制度和规范；每类物资编码都有其标准规定和命名规范。
流程化：按照申报、审批、询价、订单、验收、出入库管理进行标准化、流程化运行，避免随意更改流程、体系外运行，有效提升执行力，实现完整的体系管理。
