智能化档案室解决方案服务周到 中泰德信苟日新日日新又日新

智能化档案馆建设有关内容

1.档案馆宜独立建设。县级档案馆可与其他功能相近的文化项目联合建设，且有独立的管理区域;

2.档案馆建筑应根据功能要求和工作流程合理布局，做到基本功能完备和流程便捷；

3.档案馆建筑用地应根据建筑要求，合理确定总平面规划的各项经济技术指标，应节约使用土地，并优先利用社会公共资源;

4.档案馆建筑按照功能分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区，库房区应相对独立。对外服务区宜设置出入口;

5.档案馆对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件。

档案室规范化建设

档案馆作为城市背景下的形态，要与物联网、大数据、云计算等技术融合。在物联网技术基础上，档案馆的档案管理一体化平台可以实现馆内软硬件设备的“物物相连”。通过图像化的方式，直观地展示馆内档案数量、设备状态等数据，可对温湿度、空气质量等环境数据进行实时监测，一键调节，真正实现馆内设备与智能技术相融，大大提升档案管理的科学性与可控性。

档案馆智能化建设需实现安全管理的重要性

对档案馆进行建筑智能化建设，对建筑物之内的变配电设施、照明设施、空调系统、送排风系统、给排水系统以及电梯设备等要设置监测系统且实施有效的监控管理，并加强对档案实施的保护措施，确保档案安全。档案馆进行智能化建设，首先要确保档案的安全，使档案馆成为重要档案的长久之家。而档案馆的保存环境对于档案来说至关重要，档案馆的智能化建设要实现库房安全管理的智能化。

智能档案室建设

在档案室、检索室、阅览室、进出通道等场所应设置必要的摄像设备，对重点区域实施实时监控，以确保档案的安全。应了解所有进入到档案室内的人员相关信息，准确地观察所有监控点，监控信息依据需要进行录像存档。为确保档案室的安全，除安装钢制防盗门锁外还应设置非接触式磁卡电子门禁系统，实现档案室的双重保险。管理人员在使用档案室磁卡时需要专门授权，在读卡器对持卡人的身份进行自动识别后才可进入，同时磁卡身份与进入库房的时间会自动记录。