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视频会议有哪些优点？

视频会议和传统会议相比，如何让参会者集中精神，如何让会议沟通效果表现的，包括网络稳定等方面是视频会议需要考虑到的。如果采用硬件视频会议系统的话，还会面临比较大的布置成本问题。

同时，相比于传统会议。视频会议利用网络所达到的便捷性也是传统会议无法比拟的，对于减少企业差旅费，提升会议效率等方面也是传统会议无法比拟的。

选择视频会议软件时，应该注意以下几点

1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；

2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。

3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点恢复功能，确保会议的安全稳定；

4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；

5，然后看下售后服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。

关于视频会议的小细节

你的视频会议需要满足哪些需求？

视频会议的主要功能在于传达，与面对面的交流沟通不是相同档位的比较，这就像你在演唱会的现场和在家里看电视的分别一样。

视频或者电话会议，是完全基于工作场景的活动。视频会议作为一种办公协作方式。

评估了使用场景后，视频会议的需求你还需要考虑这些：

■使用频次：是一年几次，还是几乎每天每周都有。

■办公场景：办公楼内固定使用居多，还是室外流动性较大居多。

■视频会议的对象：是与公司内部人员沟通频繁，还是与公司外部客户使用较多。

■国内国外：在国内使用较多，还是境外沟通较多。