智慧档案平台是什么?
就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的深度;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,确保档案存放环境更加安全。
简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和管控信息、挖掘知识等,完成既定的工作任务。
智慧档案平台控制系统
1.智慧档案平台控制系统实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化消毒、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理,通过3D 立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理,实现各系统的无缝集成,信息共享,联动控制。用于档案馆的智能化、标准化、自动化、信息化管理。
2.档案库房配备先进的恒湿净化消毒一体机对档案库房环境进行消毒净化并保持恒湿环境,配备温度控制器对现有空调进行自动控制,有效保证库房恒温、恒湿、消毒、灭菌自动化控制。
3.采用红外微波双鉴探测器,可通过声光报警,短信电话报警等方式实时防控,有效防止,防止档案丢失被盗。并与视频联动,当报警触发时,自动抓拍照片录像留存备查。
什么是绿色智慧档案平台
行业标准《绿色建筑评价标准》指出:“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内,大限度地节约资源(节能,节地,节水,节材),保护环境和减少污染,为人们提供健康,适用和的使用空间,与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能环保建筑等。
为了推动公共机构节能,提高公共机构能源利用效率,发挥公共机构在全社会节能中的表率作用,我国在颁布《节约能源法》的基础上,又出台了《公共机构节能条例》,明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面,档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此,我们有必要在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念,以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标,努力构建低碳、环保、生态、节能型的档案馆建筑。
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