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一、首先,我们需要了解组织(企业)申请三体系认证的基本条件:
(1) 具有独立法人资格或由独立法人授权的组织;
(2) 根据所用体系标准的要求,建立文件化的管理体系;
(3) 该文件化系统已运行三个多月。认证审核前,根据文件要求至少进行了一次管理评审和内部质量体系审核。
这三个系统既有个性又有共性。其共性是体系结构相同,运行模式相同,预防为主,均为文件化管理制度。因此,这三个认证体系的总体过程是相似的,但具体活动在不同的环节上是不同的。
二、三体系认证的基本流程如下:
1.认证前企业诊断:深入诊断企业管理体系现状,分析企业现状,寻求认证咨询机构帮助。
2.培训:对企业所有员工的培训贯穿于整个过程。
3.系统规划:根据企业实际情况对系统进行规划,确定政策和目标。
4.文件编制:编制系统管理手册及相关程序。
5.系统调试:根据系统要求,各部门有效进入系统调试阶段,验证系统是否完整适用,然后完善系统文件。
6.审核人:
(1) 内部审计
(2) 管理评审
7: 认证审核:申请认证,提交文件,接受认证机构的现场审核。
8: 企业认证:企业通过审核,取得认证证书