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档案接收说明

1、应届毕业生档案接收

接收岳阳地区的应届毕业生档案，由学校统一邮寄至我处，不要求学生个人前来开调档函。

2、往届毕业生档案接收

必须先带本人证件（原件或复印件）先到我处开具调档函

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职称申报要8月、9月才开始，这里大家有个很大的误区：虽然职称申报后递交纸质材料差不多要8月、9月的样子，但是步是先网上申报，要先通过初审才到后面的材料递交。而网上申报开始的时间肯定要早于8月。

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毕业生离校后暂未落实工作的或已落实工作但单位不接收档案的，档案一般由毕业院校转回户籍地的县级毕业生档案管理部门。根据规定，毕业院校应通过机要交通、毕业生档案邮政EMS（封套需加盖学校公章）或专人送达等方式转递，毕业生自带或通过其他商业快递邮寄的档案均不予接收。

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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。