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产品匹配性问题
选择打印机租赁的时候，一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品，打印机不需要多么好，不需要速度多快，只要能够与我们的需求能匹配就好。
明确租赁是否有必要
虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小，这种情况下，根本没有必要去租赁，也没有必要去做外包，如果你一个月连一包纸都打印不上，这种情况下，更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张，而且还会持续增加打印数量，那么这种情况下，适合选择租赁。
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复印机租赁期出现问题怎么办？
1、卡纸情况
当机器出现卡纸问题时，首先要检查卡纸是否取出，取出卡在机器上的纸张，然后再次切换机器，确认机器已恢复。需要注意的是要确保使用的纸张在打印机可以承受的重量范围内。
2、速度情况
一般来说在打印的时候使用的都是普通的A4纸，但有的时候会用到一些厚度更厚的打印纸以及其他的特殊的纸张，如果是这样的话，就会在一定程度上影响打印机的速度。另外，你所打印的内容的多少、选择的是什么语言，以及在计算机配置等方面都是会影响打印机的速度。
3、噪音情况
如果机器声音太大，可以先简单检查一下，看一下在里面是不是有出现了一些东西导致出现故障，我们可以先关闭复印机电源，打开复印机顶盖，取出杂物。
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现在打印机租赁是能够解决中小企业打印需求的较好途径，如果购置全新打印机的话，投入的成本过高，如果选购二手打印机的话，后期维护费用也是较高，主要的还是设备怎么样心里没有底。像在这种两难的情况之下，打印机租赁就能够从根本问题上解决。
一、资产管理
用户并不需要去承担购买打印机的昂贵费用，这样就可以折旧自己的风险，在设备老化之后解决的问题，固定费用支付还有设备使用期限。
二、办公费用减少
租用打印机比购置运用均匀俭省30%的费用，用户不需承当不可预见的费用产生。租用打印机可依据实践状况，随时晋级改换型号和功用的机器，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
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1.复印机租赁常见问题小贴士去除复印污渍
当复印件有污渍时，复印机的复印效果也有污渍，那么如何去除污渍呢？当我们复印时，我们可以找到一张干净的白纸来覆盖污渍部分，然后复印它。如果阴影太多，在复印页面下放一张白纸，以去除污渍和阴影。
2.暂停复印机租赁常见问题及停止键使用技巧
当我们复印多份文件时，中间急需额外复印，我们可以按下暂停，然后复印机将停止任务，复印数量恢复到1，然后我们可以重新设置复印参数，当紧急复印时，复印机将恢复中断状态，我们按下按钮，可以继续复印。
