博聆根据蛟河法1院目前的办公运营状态,自主的“无纸化会议系统”、音频全系列系统、多媒体信息分布式交互系统走进吉林省蛟河市人民1法1院,建立东三省智慧法1院新样板,助力打造智慧阳光法1院建设,利用系统的科技及人性化设计,帮助法1院解决案多人少、流程复杂、会议资料繁多等问题,提质保量,打造一站式智能审务会议体验,并可进行远程重要审判1决策及监督。 博聆凝聚多年会议行业的经验,结合先进的数字技术,将传统会议过程中的各个环节进行整合,整个会议过程可以通过平台实现会议管理、会议议程、会议通知、席位设定、会议资料、投1票管理、权限管理、一键开启会议、一键控制会议室、一键呼叫会务服务、一键连通指挥系统,互联互通,随时下达决策指1定等功能,实现会议数字化审务会议管理,提升会议效率。具有收放自如、超薄美观、高清信号、铝合金一体、传动低噪、强弱电分离设计,电机、线路板防水罩,集成话筒同步升降一体机,自动供电、断电等特点,产品输入接口有HDMI、VGA二接口可任选其一。
整个过程通过系统进行信息的统一调用、智能案件查找,随时把某个案件的某个编号文件调用出来,无需反复翻阅大量的案件资料。通过一键同屏共享,参会人可在触摸屏上随时修改,修改内容一键同屏分发给其他参会人员,也可以瞬间保存到云端。无纸化会议系统应具备如下特征:1)完整的安全性根据安全要求的不同,无纸化会议系统应能提供不同层次、不同级别的安全、保密能力。系统可随时与法1院其他审判系统对接,可把内部的系统的资料、直播视频等进行统一管理。
无纸化会议系统特点:
1.超薄弧形双面液晶屏设计,外壳厚度仅8mm,整体屏体尺寸:宽度434mm*高度271mm
2.内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3.外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义
4.液晶屏终端为18.5”寸高分辨率(1920x1080dpi)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.
5.显示界面时尚的UI设计,1大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。
6.全1面支持会议表决投1票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
7.集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高1级无纸化会议功能
8.支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
9.文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
10.各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
11.支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
12.视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
13.千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全1面支持全高清1080p流媒体视频播放
14.支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案
15.支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投1票、视频、文稿界面及人名显示等功能
16.支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级
17.该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供会议服务,助力实现会议无纸化
18.支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,1大角度为60度,具有电源保护功能。
无纸化会议系统在会议中的应用
分享和上大屏控制:
“分享”是将自己(发起端)的操作界面发送到其他与会者(被发起端)显示屏上,发起端可以控制允不允许被发起端返回本地画面进行其他操作。
登陆界面也是pc端显示
会议签到:显示会议基本信息,个人信息,可自动签到,也可以手写签到。
会议文件:
按议题显示所有的会议文件,自由查看文件、同步浏览文件及对文件进行批注等。并提供了“U盘上传”功能,为会议中临时上传会议资料提供了窗口,保障了会议资料临时更新的便利性。
会议通知:
后台给某位与会者或者全体与会者发送的通知,适用于手机关机等不方便打扰的情况下,可以由后台会议服务人员发送信息给与会者。
会议投1票:
会议议题讨来完毕,主持人模块里可发起会议投1票,其他与会者只能浏览投1票结果。会议投1票功能支持实名投1票、匿名投1票;也可设置多选项投1票。投1票结束后自动公布投1票结果。投1票结果可以有多种呈现方式,列表、柱状图、饼状图等。
会议文件管理
每个会议包含多个议题,每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。
资料针对着每个议题,一个议题能包含多个资料,上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG,同时为了方便资料上传,上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下1载、删除等操作,当然也包括了添加新资料。
参会人员管理
在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。
智能无纸化会议系统真的这么便捷吗?智能无纸化会议系统是一种采用数字化技术实现的会议管理系统,它具有以下优点:便捷:智能无纸化会议系统可以实现会议资料、文件的数字化和电子化,避免了传统会议中需要携带大量纸质文件的麻烦。同时,通过数字化传输和存储,可以快速、准确地共享和传递会议资料,提高了会议的效率。环保节能:使用智能无纸化会议系统可以减少纸张的使用,降低会议对环境的影响。依托现有网络环境,建设办公系统计算机技术的大范围应用,采购成本的下降,大部分高校都有了比较完善的局域网和计算机系统。同时,数字化资料也可以节省存储和运输成本,具有环保节能的优势。智能化管理:智能无纸化会议系统可以通过数字化手段实现对会议的智能化管理,包括会议通知、签到、、记录等功能。这可以大大减轻会议组织者的工作负担,提高会议管理的效率和质量。统计分析功能:智能无纸化会议系统可以实现对会议数据的统计分析,包括参会人员、议题、讨论内容等方面的数据。这可以帮助会议组织者更好地了解会议情况,进行会议分析和评估。总之,智能无纸化会议系统具有便捷、环保节能、智能化管理和统计分析功能等优点,可以为会议组织者和参会人员提供更加便捷、的会议体验。然而,其是否便捷还需根据具体情况进行评估。
智能无纸化会议系统受欢迎的原因是什么呢?智能无纸化会议系统受欢迎的原因主要有以下几点:环保:智能无纸化会议系统能够减少纸张和能源的浪费,符合环保和节能的理念,符合当今社会对环境保护的重视和需求。:智能无纸化会议系统能够实现数字化会议材料的管理和共享,提高会议效率和管理水平,节省时间和人力成本。有没有解决办法降低会议的痛苦感,下面这6个方法,源自于权1威人士的推荐,你也可以试试:1、为开会立一套规矩。安全:智能无纸化会议系统能够实现会议材料的加密和安全存储,保护会议内容的性和完整性,避免信息泄露和安全风险。便捷:智能无纸化会议系统能够提供多种功能和工具,如实时沟通、电子、会议记录等,方便参会者进行会议管理和交流,提高会议便捷性和舒适性。灵活:智能无纸化会议系统能够适应不同的会议需求和场景,如远程会议、面对面会议、多语言会议等,提供灵活的解决方案,满足不同用户的需求。综上所述,智能无纸化会议系统受欢迎的原因包括环保、、安全、便捷和灵活等因素,能够提高会议效率和管理水平,同时实现环保和节能的目标,符合当今社会对可持续发展的需求。
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