1、认证介绍
肯尼亚标准局(KEBS)于2005年9月29日开始针对肯尼亚的进口货物实施出口前产品与标准的符合性验证计划(Pre-Export Verification of Conformity to Standards,简称PVOC)施行出口前符合性认证(PVoC)。
根据肯尼亚政府法令,进口商必须取得《产品符合证书》(CoC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亚海关办理清关手续。完成检验后,CoC证书将由电子档的形式出具,然后直接持电子档的证书清关即可。
所有PVOC目录内的货物在出运前必须获得由KEBS授权机构签发的符合性证书(CoC)。CoC证书是肯尼亚强制性的海关清关文件,没有该证书,货物抵达肯尼亚港口后将被拒绝入关。该批货物需要退运回到原产国,或转运到邻近国家的港口,从而可让获得认可的相关符合性认证合作机构完成符合性认证工作。由此产生的运费将由出口商或进口商自行承担。
2、适用范围
覆盖电子电器产品、玩具、汽车、食品、化学物品、纺织皮革、家具、建筑原料、二手产品等14大类。
3、申请方法和程序
(1)一次性清关证书:每批货物检验及测试,属于批次清关证书,取得的证书叫肯尼亚COC证书,也叫COC清关证书。测试1-2周(如有ISO9001证书,内部检测报告不用做测试),申请清关证书3-5个工作日。验货半天。
任何贸易方都可选用这条途径, 不管是贸易方或者制造商出口的任何产品也都可以采用这条途径。程序如下:a.出口商提交证书申请;b.出口商被告知要求,如果可能,为数据测试做准备;c.安排实验室测试(如果需要)和大货检验;d.进行测试,测试数据结果提交;e.进行大货检验,报告提交;f.审核测试结果和检验报告,如果满足要求则出具CoC证书。
(2)先注册后清关:产品注册、检验及有限测试,取得的证书叫登记证,或者叫注册证书。这种证书是不能直接用于清关的,每次出货,都要利用这个登记证书去申请一次性肯尼亚COC证书。但值得注意的是用这个登记证书去申请肯尼亚COC证书,是需要2-3个月验货一次,其他时间都不需要验货。时间:测试1-2周,申请注册证书1-2周,申请清关证书3-5个工作日,验货半天。注册证书一年有效。
这条途径对于那些经常出口同样品质产品的出口商值得推荐。程序如下:
l 产品登记程序:a.出口商提交登记申请表;b.办事处审核由出口商提交的登记申请,出具登记证。
l 已取得登记证产品的证书申请程序:a.提交证书申请;b.由指派的检验员进行货物检验;c.进行货物随机测试;d.签发符合性证书(CoC)。
(3)形式认可证书模式:取得的证书叫型式认可证书。这种证书也不能直接用于清关,每次出货都要用这个型式认可证书去申请一次性肯尼亚COC证书。同样需要用这个型式认可证书去申请肯尼亚COC证书,一年内一般指需要验二次货,其他时间都可以不用验货,增加工厂审查。
这条途径只适用于那些能够证明其生产/制造过程有质量管理体系存在的制造商。这就牵涉到需要由授权PVoC服务商对其生产过程及其产品制造进行审核。此条途径对于高频率或者/并且货量大的制造商值得推荐。程序如下:
l 申请产品许可证程序:a.出口商提交许可证申请表;b.对出口商提交的许可证申请进行审核。c.对产品进行型式测试;d.按照ISO Guide28标准进行定期的工厂监督。
l 已获得许可证产品的证书申请程序:a.由指派的检验员进行随机大货检验;b.不需要进行货物测试;c.签发符合性证书(CoC)。
4、认证流程
(1)出口商递交进口许可证 import Declaration Form(简称 IDF),IDF在肯尼亚申请;
(2)装箱单、形式发飘、完整的申请表(简称 RFC),申请表应详述货品情况;
(3)检测报告,出具测试报告的实验室有CNAS17025资质;
(4)授权发证机构审核资料通过后批准验货同时通知申请人;
(5)资料审核通过之后,会安排派单付款,同时确定监装验货时间。
(6)监装验货通过之后,机构会出具证书草稿件,由申请方及时确认。
(7)确认后,签发PVOC清关证书。