管家婆软件年结存是怎么操作的?
主要看你使用的是管家婆软件的哪个版本,各系列版本年结操作步骤及年结后开帐的方式方法各不相同,
下面以最典型的二个系列版本为例:
1、辉煌系列
不使用多年帐的,年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套,新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存,年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初,年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了,如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改,可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改,确认所有基本信息及期初数据修改完毕后,点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。
2、财贸工贸系列
财贸工贸系列版本,年结存相对来说繁琐一点,先需要进行每个月的“进销存期末结帐”、再进行总账的每月凭证审核、记账、结转损益、期末结存。再进行年结存操作,年结完成前软件会提示生成上一年的查询帐套,
年结完成后会变成二个帐套,原帐套继续做新一年的帐,新生成的帐套供查询上一年明细帐目,
原帐套年结后如果有基础资料及期初数据需要修改,请在“启用帐套”前先修改完成,修改好之后需要进行财务的试算平衡,然后“启用帐套”或“期初结帐”,就可以进行新一年单据的录入。
特别提醒:年结前请勿必手动数据备份,
以上回复希望对你有所帮助,并祝你工作愉快!
管家婆财贸版必须要做年结存吗,如果不做年结存可以不可以。
管家婆的财贸双全系列到了年末,必须要做年结存的。即使你只使用了进销存模块。否则过了结帐时间,该软件就不能保存单据了。
如果不做年结存,会造成数据库冗余,使用起来会越来越慢,也不利于商业运营状态分析。
管家婆软件数据结存处理月结存、年结存
管家婆软件数据结存处理(月结存、年结存)
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①: 月结存
月结存在账本中作月结存标志,以便准确划分每月账本,方便快速对每个月的企业情况进行查询,不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图:
注意:在有数据结存权限的操作员(一般是财务人员)做月结存之前,可以修改本月单据的单据表头,包括时间、编号、经手人、说明、摘要等,有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前,红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改,提供了方便性。如:今天是5月31日,但是制单人并没有将5月分的账登记完毕,这是在不影响正常账务的前提下,可以继续做6月份的账,到6月5号时再来做月结存。方法:在“本月截止日期”录入为2005-5-31,那么5月的结存日期就为2005-5-31,而非2005-6-5。
删除月结:即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后,才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后,系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。
②: 年结存
以某一时间作为本年财务的最后日期,并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的'账本数据,所有的过账单据将不复存在,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营历程,允许保存或清除“草稿数据”、 “订单数据”和“全部已过账维修单据”,以提高系统的运行速度和效率。如下图所示:
注意:在做年结存前,请一定要做好数据备份!!年结存后会清除所有的过账单据和明细账本;提供是否清除草稿单据、是否清除订单数据选项;数据备份可以保证在系统出错时把损失降到***,还可以在年结存后查看上一年所有的单据和经营历程,进行查账;年结存后的期末数据将作为第二年使用本系统的期初数据,且可以对这些数据进行修改。
建议:每个月的月末对系统进行一次月结存,每年的年末对系统进行一次年结存。结存可以很好的划分各个时间段的账务,可以很方便的通过每个结存信息进行查询。
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管家婆软件如何做年结存?
管家婆软件年结存
***,把草稿里的单据全部过账,不要就删除
第二,做好2018年的账套数据备份
第三,新建2019年的账套
第四,把刚才备份好的2018年的数据,恢复到新建2019年的账套
第五,打开新建2019年的账套,在系统管理,有一个年结存,然后进行结存
第六,此时新建2019年的账套处于未开账状态,检察一下有没有要删除的信息(在删除信息时如果 提示不能删除,有可能是期初有库存数量,或是价格跟踪里有记录,或物价管理有设有价格,把 它们清空后,在商品信息里清除)
第七,在明年的账套进行开账
切记在做年结存之前,必须做好数据备份
管家婆软件如何进行年结存操作?
需要准备的工具:电脑 管家婆软件
1、.登陆软件点击点击“数据备份”如图 所示
2、打开数据备份窗口 输入备份文件名称 格式为英文字母开头,我是用的缩写:备份2018年结备份 bf2018njbf
3、备份成功如图所示
4、备份好的数据 在软件安装目录Backup文件夹下面 文件名称就是备份时输入的名字。
5、新建一个下年度帐套 今年是18年,这样我需要建立一个19年的帐套
6、建立好帐套登陆软件 点击系统维护-数据恢复
7、选择之前备份好的数据
8、恢复成功如图所示
9、点击系统维护-年结存
10、如图勾选多年账或者不使用多年账 多年账的意思是18年19年在同一个帐套中,非多年账是一年一套帐
11、年结存之后会在提示备份一次,为了数据安全,多备份几次
12.完成年结存
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